Bulletin de paie clarifié : comment l’expliquer simplement ?

Le compte à rebours est lancé. Dès le 1er janvier 2017, la fiche de paie clarifiée deviendra obligatoire pour les entreprises de plus de 300 employés – avant de se généraliser début 2018. Objectif : lisibilité. Reste que ce changement mérite une communication spécifique en interne – au risque que ce « choc de clarification » ne se transforme en malentendu.

4 messages clés

  • C’est une obligation légale

Le nouveau modèle de bulletin de paie est l’une des nombreuses mesures prévues dans le cadre du « choc de simplification » initié en 2013.

  • Un changement sur la forme

Il n’est pas inutile de préciser que le nouveau modèle de bulletin de paie n’impacte en aucun cas les modes de calcul des cotisations. Rassurez donc vos salariés : c’est la présentation qui change, pas le salaire.

  • Des cotisations regroupées par « risque »

L’enjeu de ce nouveau modèle : donner du sens à des informations qui étaient particulièrement obscures pour les non-initiés. Désormais, les cotisations sont classées en 5 grandes familles : Santé, Accidents du travail, Retraite, Famille – sécurité sociale et Assurance chômage. Cette nouvelle structure aide les collaborateurs à mieux comprendre où vont leurs cotisations.

  • Quelques différences selon le statut

L’ordre des mentions obligatoires et leurs libellés varient légèrement en fonction du statut cadre ou non-cadre.

Ce qui apparaît :

Grande nouveauté : la case « total versé par l’employeur » figurera désormais de manière explicite sur les fiches de paie. Elle correspond à la somme du salaire brut et des contributions & cotisations de l’employeur. Cette nouvelle mention peut s’avérer déstabilisante pour les salariés car elle met en lumière le « coût du travail » : un concept jusque-là assez abstrait dans l’esprit des collaborateurs. N’hésitez donc pas à redoubler vos efforts de pédagogie sur ce point.

Ce qui disparaît :

Adieu URSSAF, AGFF ou AGIRC… le nom des organismes auxquels sont versées les cotisations ainsi que leur numéro de référence ne seront plus mentionnés. Enfin, les contributions qui incombent uniquement à l’employeur sont désormais rassemblées sous une seule et même ligne. Autrement dit, les mentions « financement organisme syndical » ou « Taxe d’apprentissage », par exemple, disparaissent également.

La mise en place de ce bulletin clarifié peut susciter des questions chez vos salariés : communiquer en amont vous permettra de lever des doutes et de préserver la confiance – tout en valorisant votre expertise.

Raconter le bulletin de paie clarifié

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