Gain de temps, amélioration de la relation clients, plus grande sécurisation des échanges, diminution des risques d’erreur, favorisation du travail collectif, souplesse, mobilité, le cloud et la digitalisation des méthodes de travail en général offrent des outils augmentant l’efficacité des cabinets pour l’expertise comptable et de leurs clients entreprises.
Au quotidien, des solutions complètes et simples vont révolutionner vos méthodes de travail. Vos relations avec vos clients, indépendants comme PME, seront facilitées. C’est tout l’écosystème cabinet client qui est concerné !
Et si vous simplifiez à la fois les processus de votre cabinet et votre relation clients ?
Sur le papier, cette assertion n’a rien d’évident. Pourtant, en ayant recours à des solutions connectées intelligentes et modernes, vous réussirez l’exploit de rendre votre cabinet toujours plus efficace en interne et en externe. Comment faire, alors ? Les méthodes de gestion les plus récentes permettent d’accélérer la transformation digitale de l’activité d’expertise comptable : profitez-en !
Par exemple, les solutions en mode Saas mettent à votre disposition un espace d’échanges sécurisé avec vos clients. Fonctionnant dans les deux sens, cet outil ou portail se démarque par sa souplesse. En fonction du degré de collaboration avec votre client et de son profil (indépendant, TPE, PME, ETI…), ce dernier peut entrer lui-même certaines informations de base (absences, congés, primes…), ce qui permet à vos collaborateurs en charge de la paie de se concentrer sur les bulletins de salaires et de travailler, in fine, plus précisément et plus vite.
De la même manière, la collecte des factures par un simple drag and drop dans le portail permet de générer automatiquement les écritures dans l’offre de production comptable du cabinet
Outre un gain de temps évident, le risque d’erreur est largement diminué… Autre avantage à présenter à vos clients : les solutions Saas favorisent le travail collaboratif au sein de vos équipes. Par exemple, en cas d’absences (maladie, congés…), vos collaborateurs peuvent partager les dossiers en cours pour faciliter leur suivi. Ainsi, même avec des effectifs réduits, vos clients pourront profiter d’une prestation et d’une expertise comptable toujours au top.
Expertise comptable : n gain de temps en toute maîtrise
Le plus remarquable, c’est que cette connexion permanente entre votre cabinet et vos clients s’applique à bien d’autres prestations, quelle que soit la taille de leur entreprise. De l’artisan au grand groupe, en passant par les TPE/PME, les ETI ou les structures familiales, la souplesse garantie par les solutions connectées s’élargit à la gestion commerciale, à l’optimisation de la trésorerie, aux ressources humaines… Et, évidemment, ce service en ligne reste accessible en permanence via le cloud, partout dans le monde tant que vous bénéficiez d’une connexion internet. Smartphone, tablette, ordinateur de bureau : la magie du business everywhere !
Par ailleurs, pour les mordus des “traces écrites”, pas de panique : tous les échanges et tous les documents (feuilles de paie, factures électroniques, etc…) sont conservés précieusement sur le cloud. Outre l’économie de papier, cette gestion des informations et des documents de l’entreprise permet à vos collaborateurs d’y avoir accès en permanence, sans devoir fouiller dans les archives (GEIDE). Ainsi, deux collaborateurs – ou un expert-comptable et le client – peuvent consulter simultanément le même document sans être bloqué. Cette intelligence organisationnelle profitera aux deux parties, qui pourront travailler de manière à la fois plus souple et plus rigoureuse. Bref, un immense gain de temps, d’énergie et d’efficacité.
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