Facilitez votre gestion grâce au cloud

Pour se concentrer sur leur activité, les entrepreneurs doivent fluidifier leur gestion administrative et financière. À l’heure du tout connecté, le cloud permet l’émergence de solutions qui vont révolutionner leur quotidien.

Identifier les enjeux des dirigeants

Face aux enjeux liés à l’entrepreneuriat, les dirigeants de TPE et de PME/PMI doivent faire preuve de réactivité. Contraintes financières, management de crise, recherches de financement, prises de contact avec les prospects, étude de la concurrence… sont autant de tâches qui nécessitent une lucidité de tous les instants. En conséquence, les chefs d’entreprise sont à la recherche de solutions modernes qui leur permettent de gagner du temps, de manière à se concentrer sur leur coeur de métier. La bonne nouvelle ? Le cloud monte en puissance.

Des données accessibles à tous

Grâce à cette technologie, vos données sont accessibles en permanence via votre tablette, votre smartphone ou votre PC portable. Wifi ou connexion 4G, d’un bout à l’autre du globe ou dans les transports en commun, vous conservez un regard aisé et réactif sur vos comptes, vos actifs, vos réserves, vos fournitures… Et cela en toute quiétude puisque les entreprises qui permettent ces services stockent vos données de manière sécurisée et gèrent pour vous les mises à jour matérielles et logicielles ! « J’ai souscrit une offre de cloud traditionnelle pour mon entreprise. Étant souvent en déplacement pour des rendez-vous commerciaux ou de la négociation financière concernant les fournitures, cette solution connectée me permet de superviser dès que je le souhaite mon activité. Par exemple, je peux consulter à distance mes emails, mais aussi vérifier l’état de mes stocks, récupérer des informations concernant mes prix pratiqués et les marges, relire des devis récents, consulter des certificats de sécurité lors d’une visite chez un client potentiel… Bref, le cloud me rend meilleur au quotidien », confie Serge Ciret, dirigeant d’une petite entreprise d’électricité et de BTP dans le Loiret.

Un travail de décision beaucoup plus efficace

Au delà des questions liées au prospecting, le cloud vous permet d’accéder en temps réel aux données clés sur l’activité de l’entreprise et de prendre des décisions. C’est votre travail de dirigeant qui est facilité. Par exemple, les outils fournis vous permettent de trier les données avec une grande facilité, grâce à des systèmes de filtres. Vous souhaitez vérifier l’avancée du projet du moment de votre équipe marketing ? En un geste, le cloud n’affichera que les données les concernant. Vous souhaitez être tenu au courant sans avoir à relancer votre équipe commerciale ? Activez des notifications et vous les recevrez en temps réel. Suite à un arrêt maladie, votre expert-comptable a pris du retard et vous lui avez demandé d’accélérer en vue d’un rendez-vous imminent ? Supervisez son travail à distance et consultez ses fichiers Excel en temps réel. Bref, le cloud offre tout ce que souhaite un chef d’entreprise débordé : de la hauteur de vue.

Partage, sécurité et simplicité

Le cloud propose une expérience utilisateur totalement améliorée et productive tant en mobilité qu’au bureau. Il ne permet pas seulement un accès à distance mais fournit également un usage en milieu professionnel totalement transformé. Le cloud, c’est aussi une personnalisation de l’écran approfondie. Ses solutions de gestion profitent également d’une interaction optimisée, que ce soit, par exemple, entre comptabilité, gestion commerciale ou production.

Le Cloud affranchit les entreprises des problématiques d’installation, de déploiement et de maintenance. Les systèmes sont hébergés, maintenus et mis à jour de manière totalement transparente et en toute sécurité. Les transferts de données sont sécurisés afin d’assurer une totale confidentialité. Les sauvegardes assurées automatiquement par le système garantissent la continuité de l’activité en toute circonstance. Enfin, le Cloud simplifie et sécurise l’administration de l’IT des entreprises et se différencie des solutions traditionnelles installées sur les serveurs de l’entreprise.

Sage propose un panel de solutions adaptées à votre entreprise. Artisans, petites entreprises, PME ou ETI, chaque entreprise mérite des réponses adaptées à sa structure, sa taille et son fonctionnement.

Enfin, le Cloud présente un autre intérêt pas suffisamment pris en compte ; la sécurité. Les données bénéficient d’un niveau de protection plus fort en étant hébergées dans le data center d’un éditeur reconnu, plutôt qu’en local. Contrairement aux idées reçues, les collaborateurs internes constituent la source principale de fuite de données (78% de fuites internes selon PwC). Avec l’application de quelques règles essentielles (mise à jour des logiciels, utilisation de mots de passe plus complexes, etc…), vos données seront plus sécurisées que jamais.

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